Offre de stage · Assistant·e communication et événementiel
La 12e édition du festival Eurofonik, musiques des mondes d’Europe, se tiendra du 7 au 17 mars 2024 et proposera une vingtaine de concerts et événements dans une quinzaine de lieux de l’agglomération nantaise. Dans ce cadre, l’équipe organisatrice est à la recherche d’un·e stagiaire pour lui prêter main forte.
Principales missions du stage
Œuvrant au sein de l’équipe du festival Eurofonik, le ou la stagiaire assistera la chargée de communication, relations presses et billetterie dans ses missions, ainsi que ponctuellement, le chargé de production et médiation.
Participation à la stratégie et campagne de communication du festival :
- Animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Youtube)
- Mise à jour du site web et rédaction d’actualités
- Création de visuels pour les réseaux sociaux
- Distribution des outils de communication et mailing
- Communication ciblée autour des événements
- Réalisation de la signalétique
- Prises de photos et/ou vidéo lors des événements
- Réalisation de la revue de presse
- Etc.
Accueil des publics et billetterie :
- Soutien à la vente des billets et au contrôle d’accès lors de l’entrée en salle (scan)
- Accueil des festivalier·ère·s lors des événements
Soutien aux actions culturelles et de médiation :
- Participation aux échanges avec les structures partenaires en amont des actions
- Participation à la coordination et l’organisation logistique des actions
- Accueil des participant.e.s aux ateliers les jour J
Soutien à l’équipe lors des événements (coordination, logistique…)
Ces missions de stage seront réalisées sous le tutorat de la chargée de communication, relations presses et billetterie et pourront être adaptées en fonction des besoins, envies et compétences du ou de la stagiaire.
Profil recherché
- Curiosité et intérêt pour l’événementiel
- Créativité et prise d’initiative
- Rigueur et autonomie
- Goût du travail en équipe
- Bonne communication à l’écrit comme à l’oral
- Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques
Une première expérience de terrain est préférable (stage, bénévolat, etc.)
Conditions du stage
- Stage de 2 mois maximum, non gratifié, du lundi 29 janvier au vendredi 22 mars 2024 (date de début flexible)
- 35 heures avec 2 jours de télétravail possibles
- Bureaux situés au 4 rue Célestin Freinet à Bouguenais (arrêt Les Couëts, ligne 3) puis délocalisés pendant le festival à la Maison de L’Europe – Europa Nantes (92 Bd de la Prairie au Duc, 44200 Nantes)
- Horaires de stage réguliers, du lundi au vendredi en amont du festival puis horaires variables durant l’événement (présence en soirée et en fin de semaine)
- Repas fournis les soirs de concert
Candidatures
Merci de faire parvenir votre C.V. et lettre de motivation par email à l’adresse suivante : aurelie@lenouveaupavillon.com. Pour toute question, vous pouvez contacter Aurélie Caudron au 07 69 95 22 83 ou à l’adresse email indiqué précédemment.